Durante años, la plantilla de Excel fue la facturación del autónomo español. Con el RD 1007/2023 ha dejado de ser legal. Te explicamos por qué técnicamente y qué ganas al cambiar.
Una hoja de cálculo incumple los tres pilares del reglamento de sistemas de facturación:
Un matiz importante que casi nadie cuenta: la DGT ha aclarado (consultas V0058-25 y V2045-25) que usar Excel como mera plantilla, sin procesar los datos después, quedaría fuera del reglamento. Pero en cuanto tu hoja automatiza la numeración, genera libros o trata los datos —el uso real de casi todo el mundo— ya es un sistema no conforme, y el artículo 201 bis de la LGT lo sanciona con hasta 50.000 € por ejercicio. Los tres escenarios, explicados: facturar con Excel en 2027, lo que dice Hacienda.
«Llevo 15 años así y nunca me han dicho nada» era un argumento razonable hasta 2026. Ahora tus clientes declaran esas facturas, la AEAT cruza datos y cualquier factura sin registro verificable es una anomalía visible en sus sistemas. La probabilidad ha cambiado; la cuantía, también.
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La DGT lo ha matizado: como mera plantilla de escritura podría quedar fuera del reglamento, pero cualquier automatización lo convierte en sistema obligado (y Excel no puede cumplir: no genera registros encadenados ni remite a la AEAT). Nuestra recomendación: la factura oficial debe salir de un software certificado. Analizamos los matices en este artículo.
Menos de lo que parece: las plantillas se importan y los programas actuales son igual de rápidos. Lo que ganas es numeración correlativa sin errores, registro automático y cero sustos con duplicados de número de factura.
No desaparecen: conservan su validez. Simplemente empiezas la numeración nueva en el software y guardas el histórico. Te lo explicamos en la guía de migración paso a paso.