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Análisis · Comparativa

VeriFactu vs. facturar en Excel: por qué se acabó

Durante años, la plantilla de Excel fue la facturación del autónomo español. Con el RD 1007/2023 ha dejado de ser legal. Te explicamos por qué técnicamente y qué ganas al cambiar.

Actualizado: agosto 2026Lectura: 6 min

El problema técnico de Excel

Una hoja de cálculo incumple los tres pilares del reglamento de sistemas de facturación:

  • Alterabilidad: puedes modificar o borrar cualquier factura sin dejar rastro. El RSIF exige registros inalterables con encadenamiento criptográfico.
  • Sin registro de eventos: no queda constancia de anulaciones ni de accesos.
  • Sin verificación: no genera el código QR que permite a la AEAT (y a tus clientes) verificar la factura.

No es una zona gris: facturar con Excel o Word es usar un sistema no conforme, y el artículo 201.1 quáter de la LGT lo sanciona con hasta 50.000 € por ejercicio.

El riesgo real

«Llevo 15 años así y nunca me han dicho nada» era un argumento razonable hasta 2026. Ahora tus clientes declaran esas facturas, la AEAT cruza datos y cualquier factura sin registro verificable es una anomalía visible en sus sistemas. La probabilidad ha cambiado; la cuantía, también.

Lo que ganas con un software certificado

  • Tiempo: facturas recurrentes automáticas, clientes guardados, recordatorios de cobro. Lo que hacías en Excel en una hora sale en diez minutos.
  • Deducciones: la mayoría digitaliza tickets de gasto con OCR. Muchos autónomos recuperan IVA que antes perdían por pereza.
  • Imagen: una factura profesional con QR y portal de cliente vende mejor que un adjunto hecho a mano.
  • Tranquilidad: copia de seguridad en la nube y cero riesgo de «se me borró el archivo».

La transición es más fácil de lo que crees

Desde 5-8 €/mes hay opciones certificadas excelentes (incluso gratuitas, con matices). Nuestro plan de migración de 7 días te lleva de la mano, y en la comparativa tienes los candidatos ya filtrados.