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Tutorial · Paso a paso

Cómo migrar tu facturación a un software VeriFactu en una semana

De Excel, Word o tu programa de siempre a un sistema certificado, sin perder clientes, series ni histórico. El plan de 7 días que usamos nosotros.

Actualizado: septiembre 2026Lectura: 10 minDificultad: fácil
Cajas de cartón de una mudanza de oficina
Lo esencial en 30 segundos
  • La migración es más fácil de lo que parece: clientes y artículos se importan; el histórico queda archivado en PDF.
  • Hazlo en un mes flojo y con margen antes de tu fecha VeriFactu.
  • Los programas recomendados te ayudan con el alta y la importación.

Día 1-2: elige el software

No te pases una semana comparando: usa nuestra comparativa, filtra por tu caso (despacho / autónomo / presupuesto) y abre la prueba gratuita de los dos finalistas. Todos los que recomendamos la tienen y no piden tarjeta.

Recomendación del editor

Quipu

¿Aún no has elegido programa? Nuestra recomendación para migrar sin dolor es Quipu: trae asistente de configuración inicial, importación de clientes y está adaptado a VeriFactu. Los 15 días de prueba cubren de sobra esta guía de migración de 7 días.

Día 3: configura tu negocio

  • Datos fiscales: NIF, dirección, epígrafe IAE.
  • Series de facturación: crea las mismas series que usas ahora (F, FR para rectificativas, etc.) y continúa la numeración donde la dejaste.
  • Impuestos habituales: IVA 21 %, retención IRPF 15 % (o 7 % si estás en inicio de actividad), exenciones y suplidos si facturas como abogado.
  • Plantilla de factura con tu logo y datos bancarios.

Día 4: importa clientes y series

Todos los programas serios importan clientes desde CSV/Excel. Exporta tu listado actual, limpia duplicados (momento ideal para ello) y súbelo. Si tienes facturas pendientes de cobro, regístralas como documentos de apertura para no perder el control de cobros.

Día 5-6: prueba en paralelo

Emite en el nuevo sistema una factura de prueba a ti mismo: verifica el QR, la retención, los suplidos y el PDF que recibirá el cliente. Comprueba también cómo se hace una rectificativa — lo necesitarás antes de lo que crees. Si algo no cuadra, el soporte del fabricante es tu mejor aliado estos días (y un buen filtro: si no responden en 24 h, descártalos).

Día 7: cambio definitivo

  1. Emite desde el nuevo sistema todas las facturas nuevas. No vuelvas al antiguo «para esta última».
  2. Conserva el histórico del sistema anterior (exporta todo a PDF/CSV y guárdalo): la obligación de conservación de facturas sigue siendo de 4-6 años según el caso.
  3. Guarda la declaración responsable del nuevo fabricante en tu carpeta fiscal.

Después de la migración

  • Avisa a tu asesoría del cambio: muchos programas les dan acceso directo y se acabó el «mándame las facturas del trimestre».
  • Automatiza lo repetitivo: facturas recurrentes a clientes fijos, recordatorios de cobro.
  • Revisa el primer mes que los registros se envían correctamente (en modalidad Veri*factu lo verás en el propio panel).
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Preguntas frecuentes

¿Cuánto tarda una migración a software VeriFactu?

Un autónomo con volumen normal: una tarde. Lo que más tarda no es instalar, es decidir la numeración y pasar clientes y plantillas. Con una lista de clientes en CSV se importa en minutos.

¿Pierdo mis facturas antiguas al cambiar de programa?

No: las facturas ya emitidas conservan plena validez. Guárdalas en PDF junto al libro registro exportado. El software nuevo solo gestiona lo que emitas desde la instalación en adelante.

¿Puedo mantener la misma numeración de siempre?

Sí, y de hecho es lo recomendable: continúa la serie en el nuevo programa para no romper la correlatividad. Alternativa válida: abrir serie nueva (ej. 2027-XXX) comunicándolo en tu documentación interna.

¿Merece la pena migrar ya o espero a 2027?

Migrar en 2026 te da meses de rodaje sin presión. Además, casi todo el software serio ya emite con QR y registro: empezar hoy es llegar a julio de 2027 con los deberes hechos. Opciones en nuestra comparativa.