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VeriFactu para autónomos: cumple sin complicarte

Desde el 1 de julio de 2027 tu facturación debe salir de un software certificado. Te contamos lo esencial —obligaciones, exenciones y herramientas— en lenguaje de autónomo a autónomo.

Actualizado: septiembre 2026Lectura: 9 minSector: autónomos
Persona trabajando desde casa con un portátil
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Qué te exige exactamente

Tres cosas, ni más ni menos:

  1. Emitir todas tus facturas desde un software certificado conforme al RD 1007/2023 (con su declaración responsable).
  2. Que cada factura genere un registro de facturación inalterable con QR, y que las anulaciones o rectificaciones queden registradas — nada de borrar.
  3. Conservar los registros y tenerlos disponibles si la AEAT los requiere (en modalidad Veri*factu se envían solos y te olvidas).

No tienes que enviar nada a Hacienda a mano, no hay un «modelo VeriFactu» que presentar y no cambia cómo declaras el IVA o el IRPF. Cambia la herramienta, no tus impuestos.

Quién está exento

  • Quienes ya están en el SII (grandes empresas, grupos de IVA).
  • Determinados contribuyentes en estimación objetiva (módulos) en los supuestos previstos.
  • Operaciones que no requieren factura (pero ojo: los tickets tienen su propio tratamiento y la tendencia normativa es a endurecerlo).

Si eres autónomo en estimación directa — la inmensa mayoría — no estás exento.

Los 5 errores más comunes

  1. «Yo facturo poco, no me pillarán»: la sanción no depende de tu volumen; usar software no conforme cuesta hasta 50.000 € por ejercicio.
  2. Seguir con Excel «hasta que me lo pidan»: la obligación entra en vigor en 2027 y migrar lleva una semana — hacerlo a última hora es jugársela sin necesidad.
  3. Comprar el primer programa que anuncian en la radio sin comprobar la declaración responsable.
  4. Editar facturas ya emitidas en el nuevo sistema: con VeriFactu todo queda registrado; las rectificaciones se hacen con factura rectificativa.
  5. Olvidar los gastos: muchos programas aprovechan el mismo alta para digitalizar tickets y deducir más. No desaproveches.
Calculadora gratuita

Herramientas que recomendamos

Para un autónomo, nuestra selección de programas se resume así: Quipu si tu gestoría colabora contigo online, y STEL Order si tu trabajo te lleva a la calle y necesitas almacén, rutas de venta y app móvil potente (desde 0 €, con VeriFactu incluido en todos los planes). Si el presupuesto es cero, mira antes las opciones gratuitas reales.

Recomendación del editor

Quipu

Si tu gestoría colabora online, Quipu os ahorra el intercambio de papeles cada trimestre: tus facturas y gastos les llegan solos.

¿Autónomo extranjero en España? También en inglés: VeriFactu for expats — invoicing software that keeps you legal.

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Preguntas frecuentes

¿Todos los autónomos tienen que usar VeriFactu?

Sí: a quién afecta VeriFactu es cualquier autónomo que emita facturas, facture lo que facture. Las excepciones son mínimas (quienes ya llevan la contabilidad de facturas por el SII o los forales con sus propios sistemas, como TicketBAI en el País Vasco).

¿Desde qué fecha me afecta como autónomo?

Desde el 1 de julio de 2027. Las sociedades entran antes: 1 de enero de 2027. Nuestro consejo: no esperes a junio de 2027; la transición tranquila se hace con meses de margen.

¿Hay opciones gratis para cumplir VeriFactu?

Sí: la AEAT ofrecerá una app gratuita y hay software con plan gratis que incluye VeriFactu (por ejemplo STEL Order). Lo comparamos en software VeriFactu gratis.

¿Qué multa me pueden poner si no me adapto?

Usar un sistema de facturación que no cumpla los requisitos puede acarrear sanción de 50.000 € por ejercicio según la norma. Los detalles y matices, en sanciones y multas VeriFactu.