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FAQ · VeriFactu

Preguntas frecuentes sobre VeriFactu

Las 12 dudas que más nos llegan de lectores, respondidas sin tecnicismos y actualizadas con la normativa vigente.

Actualizado: septiembre 202612 preguntas
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Lo esencial en 30 segundos
  • Sí: VeriFactu te afecta casi seguro, seas autónomo o sociedad.
  • No: Excel y Word no serán válidos para facturar desde 2027.
  • Fechas: 1-ene-2027 sociedades, 1-jul-2027 autónomos. Multas de hasta 50.000 €.

Preguntas y respuestas

¿VeriFactu es obligatorio para todos los autónomos?

Para todos los que estén en estimación directa y emitan facturas, a partir del 1 de julio de 2027. Las sociedades entran antes: 1 de enero de 2027. El calendario original (2026) se aplazó un año por el RD-ley 15/2025. Exenciones principales: contribuyentes en el SII y ciertos supuestos de estimación objetiva (módulos).

¿Tengo que enviar las facturas a Hacienda yo mismo?

No. En la modalidad Veri*factu, el propio software envía cada registro automáticamente al emitir la factura. En la modalidad no verificable, conservas los registros y solo los remites si la AEAT te los requiere.

¿Puedo seguir usando Excel o Word para facturar?

No. Son sistemas alterables y no cumplen el RD 1007/2023. Usarlos se sanciona con hasta 50.000 € por ejercicio.

¿Qué pasa si me equivoco en una factura ya emitida?

No se puede editar ni borrar: debes emitir una factura rectificativa, que queda registrada y enlazada con la original. Cualquier software certificado lo hace en dos clics.

¿Cómo sé si un programa está certificado?

El fabricante debe disponer de una declaración responsable de conformidad con el RSIF. Pídela. Si no te la muestran, descarta el programa.

¿Los tickets o facturas simplificadas también entran?

Las facturas simplificadas emitidas desde sistemas de facturación también deben cumplir los requisitos cuando el emisor está obligado. El tratamiento concreto tiene matices; consúltalo con tu asesor si tu actividad es de mostrador.

¿VeriFactu cambia mis impuestos o mis modelos?

No. Sigue presentando el 303, 130 y el resto como siempre. VeriFactu afecta a la herramienta con la que emites y registras facturas, no a tus obligaciones de declaración.

¿Qué ocurre si ya llevo meses facturando sin software certificado?

Aunque la obligación llega en 2027, conviene migrar cuanto antes: evitarás el atasco de última hora y empezarás a aprovechar las ventajas (automatización, deducciones, control de cobros) desde ya.

¿Puedo usar un programa extranjero?

Sí, si cumple el RSIF y tiene declaración responsable. En la práctica, los programas pensados para el mercado español lo integran mejor (IVA, IRPF, suplidos, formatos AEAT).

¿Necesito cambiar también mi programa de contabilidad?

No necesariamente. La obligación es sobre el sistema de facturación. Muchos programas modernos integran ambos y puede ser una buena ocasión para unificar.

¿Cuánto cuesta un software VeriFactu?

Desde planes gratuitos limitados hasta ~30 €/mes en gama completa. La mayoría de autónomos y despachos pequeños quedan perfectamente cubiertos entre 8 y 20 €/mes.

¿Y si la AEAT cambia otra vez la normativa?

Los fabricantes certificados actualizan el software sin que tengas que hacer nada — esa es precisamente una de las ventajas frente a soluciones caseras.


¿No encuentras tu duda? Empieza por la guía pilar de VeriFactu o la comparativa de software.

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