Qué es VeriFactu y a quién afecta: la guía completa

¿Qué es exactamente VeriFactu?

VeriFactu (oficialmente, sistema «Veri*factu») es el sistema informático de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) que permite verificar la autenticidad e integridad de las facturas emitidas en España. En la práctica, obliga a que cualquier factura que emitas salga de un programa de facturación certificado que genera un registro informático de cada factura, protegido criptográficamente contra modificaciones posteriores.

La idea de fondo es sencilla: Hacienda quiere acabar con el software de «doble uso» —los programas que permitían llevar una contabilidad B, borrar o modificar facturas— y con la facturación en plantillas de Excel o Word editables a mano.

De dónde viene: la ley antifraude

La obligación nace de la Ley 11/2021 contra el fraude fiscal, que introdujo el artículo 29.2.j de la Ley General Tributaria, desarrollado después por el Real Decreto 1007/2023, que establece los requisitos técnicos de los sistemas informáticos de facturación (el llamado RSIF). VeriFactu es la infraestructura que la AEAT ha creado para recibir y verificar los registros de facturación.

A quién afecta y fechas clave

Afecta a prácticamente todos los empresarios y profesionales que emiten facturas en España:

• Sociedades y demás entidades: obligadas desde el 1 de enero de 2027.
• Autónomos y resto de contribuyentes del IRPF: obligados desde el 1 de julio de 2027.

Quedan fuera quienes ya facturan a través del SII (suministro inmediato de información, grandes empresas), los contribuyentes acogidos al módulo de estimación objetiva en determinados casos y las operaciones que no requieren factura. Si eres un abogado, asesor, consultor o autónomo que emite facturas a clientes: te afecta.

Qué debe cumplir tu software

Tu programa de facturación debe cumplir el RSIF, lo que implica:

• Registro de facturación inalterable: cada factura genera un registro con encadenamiento criptográfico (hash), de modo que cualquier modificación queda en evidencia.
• Trazabilidad: se registran también las anulaciones y los eventos del sistema.
• Factura con código QR que permite al receptor verificarla ante la AEAT.
• Declaración responsable del fabricante certificando que el software cumple la norma.

Regla rápida: si tu factura se puede editar después de emitida, tu sistema no cumple. Una plantilla de Word no cumple. Un Excel no cumple.

Modalidad Veri*factu vs. no verificable

El reglamento contempla dos formas de trabajar:

• Sistemas Veri*factu: envían cada registro de facturación a la AEAT en el momento de emisión. Es la vía más cómoda: al enviar automáticamente, la AEAT considera tus registros ya verificados.
• Sistemas no verificables (con requerimiento): conservan los registros localmente de forma segura y solo los remiten si Hacienda los requiere. Cumplen igualmente, pero exigen garantizar la conservación y disponibilidad de los registros.

Para un despacho pequeño o un autónomo, la modalidad Veri*factu suele ser la más sencilla: el software se encarga de todo y te olvidas.

Qué debes hacer ahora

1. Comprueba si tu software actual está certificado. Si usas Excel, Word o un programa antiguo, casi seguro que no.
2. Elige un software certificado que encaje con tu actividad: nuestra comparativa de programas VeriFactu te ahorra horas de búsqueda. Si quieres ir al grano, nuestra elección para autónomos con gestoría es Quipu (prueba gratis 15 días).
3. Migra antes de que apriete la inspección. Las sanciones llegan a 50.000 € por ejercicio para el usuario de software no conforme.

Si eres abogado, sigue con nuestra guía específica: VeriFactu para abogados. Si eres autónomo: VeriFactu para autónomos.

Nota editorial: esta guía es divulgativa y se actualiza con cada novedad de la AEAT. No sustituye el asesoramiento de tu gestor o asesor fiscal.