Las facturas de honorarios tienen particularidades —retención de IRPF, suplidos, tasas, provisiones de fondos— que no todos los programas manejan bien. Esto es lo que tu despacho debe saber y exigir.
Si ejerces como autónomo persona física, VeriFactu te es exigible desde el 1 de julio de 2027. Si tu despacho es una sociedad (S.L., S.L.P., comunidad de bienes con personalidad mercantil), la obligación le llega el 1 de enero de 2027. En ambos casos: cada factura de honorarios debe emitirse desde un sistema certificado conforme al RD 1007/2023, con registro inalterable y código QR.
Emitir desde una plantilla de Word, un Excel o un programa de hace años dejó de ser una opción legal. Las sanciones son de hasta 50.000 € por ejercicio para el usuario del software no conforme.
La factura de un despacho no es una factura cualquiera. Tu software debe manejar sin trucos:
Ojo con un matiz habitual: la provisión de fondos que cobras por adelantado es una entrega a cuenta y, en general, debe facturarse (y, por tanto, registrarse en el sistema VeriFactu) en el momento del cobro. Los suplidos, en cambio, se documentan cuando se repercute el gasto pagado por cuenta del cliente. Un buen programa te permite distinguir ambos conceptos sin malabares; un programa genérico de tiendas online, no.
Estas exigencias encajan dentro de la elección global del software de gestión del despacho: mejor decidir una vez con todo el mapa delante.
De lo que hemos probado, para despachos de 1 a 10 letrados las opciones más equilibradas son Holded (gestión integral del despacho) y Quipu (si trabajas muy integrado con tu asesoría). Para el letrado individual que solo quiere facturar bien y barato, Billin. Tienes el análisis completo en nuestra comparativa de programas VeriFactu.
Para un despacho que trabaja integrado con su asesoría, Quipu es nuestra elección: IRPF, suplidos y colaboración con tu gestor resueltos desde el primer día.
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Sí: los servicios jurídicos no están exentos. Factures a particulares o a empresas, tu software de facturación debe cumplir el reglamento desde julio de 2027 (enero si eres sociedad).
Depende: algunos software de despachos (legaltech) están adaptándose, otros delegan la factura en un módulo aparte o en integraciones. Verifícalo con tu proveedor y exige la declaración responsable del SIF. Opciones en software para despachos.
Las provisiones no son factura definitiva, pero al regularizar debes emitir factura conforme con el desglose correcto de suplidos (que no forman base de IVA). Un buen programa lo gestiona sin inventarte la plantilla.