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Software de facturación VeriFactu gratuito: opciones reales (y sus trampas)

¿Se puede cumplir VeriFactu sin pagar nada? Sí, con asteriscos. Analizamos las opciones gratuitas reales, qué limitan y cuándo merece la pena pagar 8 €.

Actualizado: septiembre 2026Lectura: 8 min
Portátil y cuaderno sobre una mesa de madera
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Lo esencial en 30 segundos
  • Existen opciones gratuitas válidas para empezar, con límites de volumen o funciones.
  • Gratis no significa exento: también deberán cumplir VeriFactu en 2027.
  • Si tu negocio crece, el salto a un plan de pago llega de forma natural.

La verdad sobre lo «gratis»

Desarrollar y certificar un software RSIF cuesta dinero, así que ningún fabricante serio lo regala sin contrapartida. Las opciones gratuitas existen, pero siempre con uno de estos modelos: plan gratuito limitado (pocas facturas/mes o pocas funciones), periodo de prueba (no es gratis, es probar) o gratis a cambio de tu ecosistema (bancos y gestorías que lo regalan si eres cliente).

Opciones gratuitas reales

STEL Order — empieza en 0 €, VeriFactu incluido Recomendado

La forma más sólida de empezar sin pagar: su plan de 0 € ya incluye facturación conforme a VeriFactu, sin tarjeta y sin trampa. Siendo transparentes, es un plan de arranque — limitado a unas 30 facturas al año, piensa en él como una prueba prolongada — pero suma presupuestos, gestión de clientes y una app móvil que funciona sin cobertura. Más de 50.000 usuarios y una valoración de 4,9 sobre 5 (más de 3.000 reseñas) avalan que no es un señuelo: cuando el volumen crezca, el plan de pago desbloquea almacén, equipos y control horario sin migrar de programa. Y si te atascas empezando: talleres gratuitos de puesta en marcha cada martes (16:00) y chat de soporte de 9:00 a 23:00.

Software de tu banco o gestoría

Si eres cliente

Varias entidades bancarias y asesorías online incluyen facturación certificada sin coste adicional dentro de sus packs. Si ya pagas una cuota de gestoría, pregunta antes de contratar nada: a veces ya lo tienes.

Pruebas gratuitas (14-30 días)

Para decidir

No son una solución permanente, pero sí la forma correcta de elegir: prueba dos candidatos con facturas reales de prueba y quédate con el que mejor encaje.

Dónde está la trampa

  • El límite de facturas suele llegar justo cuando tu negocio crece: migrar con prisa y con datos dentro es peor que elegir bien desde el principio.
  • Funciones cortadas: sin facturación recurrente ni recordatorios de cobro, acabas haciendo a mano lo que el plan de pago automatiza. Tu tiempo también cuesta.
  • Desconfía del «gratis total» de un desconocido: si no hay modelo de negocio claro, tu información fiscal podría ser el producto. Exige siempre la declaración responsable RSIF.

Recomendación del editor

Quipu

La prueba gratuita de Quipu (15 días, sin tarjeta) es la forma más rápida de comprobar si te encaja antes de decidir entre gratis limitado o plan de pago.

Cuándo merece la pena pagar

Nuestra regla: si emites más de 15-20 facturas al mes o facturas con retenciones y suplidos, paga. Por 8-20 €/mes tienes la gama media completa: automatización, soporte y cero sustos. Es menos que un café a la semana y te cubre una sanción de 50.000 €.

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Preguntas frecuentes

¿De verdad hay software VeriFactu gratis que cumpla?

Sí, pero con matices: la app gratuita de la AEAT cumplirá el reglamento, y algunos programas (como STEL Order) incluyen VeriFactu en su plan gratuito. Revisa siempre los límites del plan: número de facturas, usuarios o soporte.

¿La app gratuita de la AEAT sirve para un autónomo normal?

Para volúmenes pequeños y facturas sencillas, sí. Se queda corta si necesitas presupuestos, gestión de clientes, conciliación bancaria o informes. Detalles en la app gratuita de la AEAT.

¿Qué trampa tienen los planes gratis?

El clásico: gratis hasta X facturas al mes, sin soporte o sin exportación completa. Antes de instalar nada, mira el límite de facturas y si puedes exportar tus datos si un día te vas.