La facturación de un despacho tiene particularidades que un programa genérico no siempre cubre: suplidos, retención de IRPF, honorarios por asunto. Qué exigir y qué opciones funcionan — con VeriFactu a la vuelta de la esquina.
El RD-ley 15/2025 fijó la obligación de usar sistemas que generen registros de facturación verificables: 1 de enero de 2027 para sociedades y 1 de julio de 2027 para autónomos (la mayoría de los despachos pequeños). Emitir con Excel o Word será directamente sancionable. Todo el detalle en VeriFactu para abogados y sanciones y plazos.
Para la gestión fiscal y de cobros, los programas de facturación online españoles consolidados cubren al despacho pequeño con creces: la comparativa completa con puntuaciones está en mejores programas de facturación VeriFactu, y el cara a cara de los dos más elegidos en Quipu vs Holded.
Y si lo que buscas va más allá de la facturación (expedientes, agenda, documentos y clientes), consulta la guía hermana de software de gestión para despachos de abogados.
Para un despacho pequeño, Quipu resuelve las particularidades fiscales sin curva de aprendizaje: retenciones automáticas, suplidos bien tratados, recordatorios de cobro y adaptación a VeriFactu. La prueba de 15 días te da tiempo a emitir tus facturas reales del mes.
Entre 0 y 30 €/mes para un despacho de 1-3 personas es el rango razonable del mercado; hay planes gratuitos honestos para volúmenes mínimos (opciones gratis analizadas). Por encima de 50 €/mes debe aportar contabilidad integrada o gestión completa — si no, estás pagando de más. Y recuerda: la cuota del software es deducible; la multa por no usarlo, no.
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Tres cosas: cumplir VeriFactu (registro y remisión AEAT), gestionar suplidos y provisiones de fondos correctamente, y permitir facturar por expediente o por minutas. No todo el software generalista lo hace bien.
Un generalista tipo Quipu/Holded cuesta 8-25 €/mes; la legaltech específica con expedientes y LexNET sube a 30-86 €/usuario/mes. Comparativa completa en nuestra guía de despachos.