Facturación, expedientes, agenda y clientes en un solo sitio: analizamos qué opciones de software de gestión encajan en despachos españoles pequeños y medianos, y cuándo basta con algo más sencillo.
El software de gestión para despachos se divide en dos familias. La legaltech específica (programas pensados para abogados: expedientes, plazos procesales, honorarios) y la gestión general (facturación, CRM y proyectos válidos para cualquier pyme) que muchos despachos pequeños usan con buen resultado. La pregunta clave no es cuál es mejor, sino cuánto de tu trabajo es gestión procesal pura frente a gestión de negocio.
| Perfil | Qué ofrecen | Para quién |
|---|---|---|
| Legaltech específica española | Expedientes + plazos + facturación pensados para abogados | Despachos con volumen contencioso y equipo |
| ERP/gestión general con facturación (Holded, Quipu…) | Facturación, gastos, CRM y proyectos genéricos | Despachos pequeños cuya prioridad es la gestión del negocio |
| Combinación: gestión general + herramienta suelta | Facturación con un programa + agenda/expedientes con otra | Solo/2-3 personas con presupuesto mínimo |
Honestidad comparativa: las legaltech específicas ganan en gestión procesal (plazos, expedientes, LexNET en algunos casos); las generales ganan en precio, simplicidad y en que tu asesor las conoce. Muchos despachos de 1-5 abogados operan perfectamente con la segunda opción más una agenda bien llevada.
Si tu prioridad ahora es la gestión del negocio —facturar bien, controlar gastos y prepararte para VeriFactu— Quipu cubre ese 80 % por mucho menos que una legaltech completa. Facturación certificada, gastos con foto, conciliación bancaria y soporte en español.
Compres lo que compres, el módulo de facturación debe cumplir el nuevo sistema de registros de facturación de la AEAT: obligatorio para sociedades desde el 1 de enero de 2027 y para autónomos desde el 1 de julio de 2027. Antes de firmar nada, exige al proveedor confirmación escrita de adaptación. Nuestra comparativa de programas VeriFactu lo revisa uno a uno.