Automatiza los documentos repetitivos de tu despacho

Paso 1: inventario de repetición

Abre los últimos 50 documentos que ha emitido tu despacho y clasifícalos. Descubrirás que la mayoría pertenecen a 5-8 tipos: requerimientos, demandas tipo, contestaciones, comunicaciones a cliente, contratos recurrentes. Esos son tus candidatos. Lo que se emite una vez al año no se automatiza: se redacta.

Paso 2: plantillas de verdad

Del mejor ejemplar de cada tipo, crea la plantilla maestra: partes fijas limpias y campos variables marcados ([CLIENTE], [IMPORTE], [JUZGADO], [PLAZO]). Guarda también las variantes: versión consumo, versión mercantil, versión laboral. Una tarde de trabajo aquí te paga meses.

Paso 3: la IA como rellenador inteligente

La IA entra donde la plantilla pura se queda corta:

• Adaptar hechos redactados en borrador al tono y estructura de la plantilla.
• Generar variantes de argumentación para que el letrado elija y depure.
• Redactar la comunicación al cliente que acompaña al documento.

Con datos anonimizados en la fase de borrador y relleno de datos reales en local — la guía de cumplimiento explica por qué este orden importa.

Paso 4: el flujo completo

1. Llega asunto tipo → se elige plantilla maestra.
2. Datos del caso en formulario o nota estructurada (no en chat libre).
3. IA genera borrador con datos ficticios/anonimizados si hace falta su ayuda.
4. Relleno local de datos reales y revisión humana completa.
5. Salida, registro en expediente y archivo del prompt/variante si fue útil.

Errores a evitar

• Automatizar un documento que tu propio despacho no domina manualmente: primero excelencia manual, luego sistema.
• Dejar que la IA toque importes, plazos o nombres: los datos críticos van por campos, nunca por texto libre.
• No versionar las plantillas: cuando cambia una norma, hay que saber qué documentos salieron con la plantilla vieja.

Siguiente nivel: integrar esto con tu software de gestión y facturación (clúster de VeriFactu y software de gestión, en preparación).