La app gratuita de VeriFactu de la AEAT ya está operativa: qué hace y qué no

Qué es exactamente la app de la AEAT

Es la aplicación oficial y gratuita de la Agencia Tributaria para emitir facturas conforme al Reglamento de sistemas informáticos de facturación (RD 1007/2023, el «reglamento VeriFactu»). Está disponible desde la sede electrónica de la AEAT y permite:

• Emitir facturas electrónicas con el código QR de verificación que exige la norma.
• Enviar los registros de facturación directamente a la Agencia Tributaria.
• Consultar y descargar las facturas emitidas.

Con ella, el cumplimiento básico deja de tener excusa económica: nadie podrá decir en 2027 que cumplir costaba dinero. Es un movimiento raro — el regulador compitiendo con el mercado que regula — y por eso le dedicamos entrada propia.

Lo que no tiene (léelo antes de decidir)

La app cumple el mínimo legal y poco más. Según el análisis de los propios fabricantes que compiten con ella, las carencias son claras:

• Solo emisión básica: nada de presupuestos, albaranes, pedidos ni rectificativas cómodas.
• Sin gestión de clientes ni base de datos de productos: cada factura, trabajo manual.
• Sin contabilidad ni control de gastos: olvídate de que «te rellene» los modelos.
• Acceso solo online desde la sede electrónica y con certificado digital: si no lo tienes, ese trámite va primero.
• Sin soporte personalizado ni trabajo en equipo: si te atascas, estás solo ante el manual.

Además, varias fuentes del sector apuntan a un posible límite de volumen (se habla de unas 20 facturas al año, sin confirmación oficial clara). Si tu negocio emite más que eso, la app se te queda corta antes de empezar.

¿Te basta a ti? La regla rápida

• Facturas muy puntuales (unos pocos trabajos al año) y ya tienes certificado digital: la app de la AEAT te puede valer. Cumples y no pagas.
• Facturas cada mes, aunque sean pocas: te conviene un plan de 0 € de un software privado — misma legalidad, pero con clientes guardados, presupuestos y app móvil. Los comparamos en la guía de opciones gratuitas reales.
• Negocio en crecimiento: directamente un plan de pago. Nuestra selección de programas VeriFactu lo resume en dos nombres según tu caso.

El dato de la semana: solo el 8 % llegó preparado

¿Por qué se aplazó VeriFactu a 2027 (enero para sociedades, julio para autónomos)? Los números que maneja el sector lo explican mejor que cualquier comunicado: a finales de 2025 solo en torno al 8 % de los obligados tenía el sistema en funcionamiento y más del 60 % ni había adaptado su software. Ante eso, Hacienda prefirió una entrada ordenada a un caos sancionador.

La lectura práctica: el que empieza ahora llega con un año de ventaja sobre la mayoría — y con más opciones que nunca, incluida la gratuita del propio Estado. El calendario y las multas (hasta 50.000 € por ejercicio) los tienes en nuestra guía de sanciones y plazos, y la hoja de ruta en la cuenta atrás hasta 2027.

Entrada divulgativa basada en información pública del sector; para tu caso concreto, consulta a tu asesor.